Специфика составления списка на пресс-конференцию

При составлении списка СМИ следует выделить:

1. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные издания.

2. Телевизионные станции.

3.Радиостанции.

4.Специализированные СМИ по отраслям (политика, экономика, право, образование и так далее).

Среди изданий необходимо определить те, с которыми намереваетесь постоянно контактировать. Главное получить поддержку от наибольшего числа журналистов, чтобы донести информацию до интересующих вас групп населения.

Первое пригласительное отсылается за неделю до даты мероприятия. Второе за 2 дня с подробным описанием тем конференции. За одни сутки нужно обязательно обзвонить все редакции, чтобы узнать, кто точно будет присутствовать.

Чтобы привлечь журналистов необходимо несколько составляющих:

1. Неплохо было бы иметь личное знакомство хотя бы с парочкой журналистов.

2. Если само оповещаемое событие является малозначимым для общественности, то можно пригласить «специального гостя» какого-либо известного человека.

3. После окончания пресс-конференции имеет место быть фуршет, организованный для приглашенных репортеров. Это делается для того, чтобы разрядить обстановку и создать условия для неформального общения спикеров с журналистами.

Что же касается числа самих выступающих оно не должно превышать трех. Так как опыт показывает, что если уча